quarta-feira, 28 de novembro de 2018

7 dicas do Gmail que todos devem saber

Quer silenciosamente optar por sair de uma cadeia de e-mail ou levar de volta aquela nota patética para o seu ex? O Gmail pode ajudar.

O Google reformulou o Gmail com um novo visual e vários novos recursos, incluindo o Smart Compose , e você pode obter o novo Gmail agora mesmo . Embora as novas adições sejam apreciadas, o Gmail tem vários itens antigos, mas itens que você pode ter ignorado. Aqui estão sete desses recursos que tornam o Gmail incrível.

Silenciosos e irritantes tópicos de e-mail

Textos de grupos mutantes são provavelmente a melhor coisa sobre possuir um iPhone ( US $ 1.099 no Walmart ) (ou pelo menos enviar mensagens de texto em um iPhone), e o Gmail oferece uma capacidade similar de silenciar e-mails ruidosos. Se você tiver enviado um e-mail de grupo e não quiser mais seguir as respostas de retorno, você poderá desativá-lo. Abra o tópico, clique no botão de ponto triplo no topo e clique em Mute . A conversa será movida para o seu arquivo, onde permanecerá mesmo quando mais respostas chegarem.
Se mais tarde você ficar curioso sobre o que perdeu, poderá encontrá-lo sempre na visualização Todos os e-mails do Gmail, que inclui suas mensagens arquivadas. Você pode então ativar a conversa, se desejar, abrindo a conversa e clicando no botão Mover para caixa de entrada Gmail, na parte superior da página.

Envie e arquive para a vitória

Você pode adicionar uma segunda opção de envio para todas as respostas e encaminhar por e-mail que arquiva a conversa com sua resposta ou encaminhamento. É útil para manter sua caixa de entrada em ordem. E não se preocupe, a conversa aparecerá na sua caixa de entrada se alguém responder a ela. Para configurá-lo, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e vá para Configurações> Geral> Enviar e arquivar , selecione Mostrar botão "Enviar e arquivar" na resposta e role para baixo e pressione o botão Salvar alterações . Agora, você verá um botão azul "Enviar e arquivar" ao lado do botão Enviar na parte inferior das respostas e encaminhamentos.

Definir desfazer envio para 30 segundos

Há uma opção de desfazer para os e-mails que você envia e depois se arrepende imediatamente do envio, seja por causa de um erro de digitação ou de seu estado emocional atual. Ou talvez você tenha acabado de enviar por acidente quando estava no meio da composição de sua missiva. Vá para Configurações> Geral> Desfazer, selecione o limite máximo de 30 segundos e, em seguida, role para baixo e pressione o botão Salvar alterações . (As outras opções são 5, 10 e 20 segundos). Depois de clicar em enviar, procure o banner que aparece na parte inferior da tela que diz "Sua mensagem foi enviada". Clique em Desfazer para trazê-lo de volta.

Escondendo à vista: Pesquisa avançada

Com o Google por trás do Gmail, não é surpresa que o Gmail ofereça uma funcionalidade de pesquisa avançada. Você provavelmente usou a barra de pesquisa acima da sua caixa de entrada para encontrar um e-mail antigo com base em uma palavra-chave ou remetente, mas pode fazer muito mais. Clique no pequeno botão de seta para baixo à direita da barra de pesquisa para abrir o painel de pesquisa avançada do Gmail, onde você pode pesquisar por períodos e tamanhos de anexos, por linha de assunto e por outros filtros.

Painel de visualização para um visual semelhante ao Outlook

Se você tiver uma grande exibição, convido-o a usar seu luxuoso espaço na tela e usar o painel de visualização do Gmail. Isso faz com que o Gmail pareça mais com o Outlook, onde você pode visualizar e responder a mensagens sem sair da caixa de entrada. Vá para Configurações> Avançado, clique em Ativar para o Painel de Visualização e, em seguida, role para baixo e pressione o botão Salvar Alterações . Você verá um novo botão na parte superior da sua caixa de entrada que permite ativar e desativar o painel de visualização e escolher dividir sua caixa de entrada horizontalmente ou verticalmente.

Escolha suas guias

O Gmail faz um trabalho admirável ao filtrar sua caixa de entrada para que as mensagens de que você gosta entrem na sua caixa de entrada, enquanto o restante é relegado às guias Social ou Promocional. Vá para Configurações> Caixa de entrada> Categorias e você pode escolher as guias que deseja na parte superior. Ou, se simplesmente ignorar todas as guias que não sejam a caixa de entrada principal, desmarque todas as opções, exceto a principal, para obter uma experiência do Gmail simplificada e sem guias.

Envie anexos grandes por e-mail usando o Google Drive

Há um pequeno ícone do Google Drive na parte inferior da janela de composição do Gmail. Ele permite anexar arquivos armazenados no Google Drive ou simplesmente enviar um link. Para formatos do Google Drive - Documentos, Planilhas, Apresentações e assim por diante - sua única opção é enviar um link para o arquivo. Para outros tipos de arquivo - PDFs, documentos do Word, imagens - você tem a opção de enviá-los como um anexo ou um link do Google Drive, que permite compartilhar arquivos maiores que o limite de 25MB para anexos do Gmail.
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